Empfehlungen zur Möbelauswahl an der Rezeption, Aufstellungsregeln, Designtipps

Vom Empfangsbereich aus lernt der Besucher jedes Büro kennen. Um ein angenehmes Erlebnis zu schaffen, ist es daher wichtig, eine sachliche und harmonische Atmosphäre zu schaffen. Gleichzeitig spielen Möbel für den Empfangsraum eine wichtige Rolle, die nicht nur ein Arbeitsklima schaffen, sondern auch den Stil des Unternehmens unterstreichen.

Eigenschaften

Bei der Auswahl der Empfangsatmosphäre müssen wir berücksichtigen, dass Büromöbel für die Organisation eines komfortablen Geschäftsbereichs erforderlich sind und daher ein Minimum an Dekorativität und ein Maximum an Funktionalität im Vordergrund stehen.

Die wichtigsten Merkmale von Geschäftsmöbeln:

• Ergonomie - Da sich Sekretäre ändern können, müssen Sie die Möglichkeit bieten, Möbel für verschiedene Personen zu optimieren.
• Komfort, da eine Person fast den ganzen Tag am Arbeitsplatz verbringt;
• Umweltfreundlichkeit - da ständiger Kontakt mit Schadstoffen die Gesundheit erheblich beeinträchtigen kann;
• Haltbarkeit, da ein hoher Bedienungsaufwand schnell zu Sachschäden führen kann.

Einrichtungsgegenstände werden von Büropersonal und Besuchern verwendet. Daher ist es notwendig, dass Sie mit Büromöbeln einen bequemen Platz für die Sekretärin und einen angenehmen Wartebereich für die Besucher organisieren können.

Sorten

Bei der Klassifizierung von Möbeln können Sie viele Parameter und Eigenschaften verwenden. Je nach den Bedürfnissen des Unternehmens können zwei Arten von Möbeln unterschieden werden:

1. Integrierte Headsets oder Kits, die in öffentlichen Empfängen installiert werden sollten. Solche Produkte werden in einer dekorativen und zusammengesetzten Form aus Kunststoff, Metall, Glas hergestellt;
2. Möbelstücke werden in separaten Elementen hergestellt und individuell kombiniert. Geeignet für kleine Unternehmen.

Abhängig von technologischen Merkmalen werden die Möbel zusammenlegbar, nicht zusammenlegbar, umwandelbar, eingebaut und mobil gemacht. Transformierbare Modelle können als universell bezeichnet werden, da sie schnell Form und Funktionalität ändern können. Einbaumöbel werden während der Reparaturphase der Rezeption bestellt und installiert. Mobile Sets können den Installationsort leicht ändern. Dies ist wichtig, wenn Mitarbeiter den Standort der Möbel ändern möchten.

Die Rezeption ist ein wichtiger Teil des Büros, und die Umgebung sollte nicht nur stilvoll sein, sondern auch für Kunden und Mitarbeiter angenehm. Standard Dekor:

• Sekretär (Empfang);
• Weiche Zone (Sofa, Sessel oder weiche Stühle);
• Kaffeetisch für Besucher;
• Möbel zur Aufbewahrung von Unterlagen (Gestelle, Schränke, Schränke);
• Schrank oder Kleiderbügel für Kundenoberbekleidung.

Der Tisch für die Sekretärin, von dem sich ein Foto in den Katalogen befindet, sollte eine ausreichende Fläche haben, damit ein Computer und Büromaterial darauf frei Platz finden. Für die Herstellung von Modellen aus Holz, Spanplatten, Glas, Metall, die ihren Preis bestimmen. Wenn es die Besonderheiten des Unternehmens zulassen, ist es besser, eine Rezeption einzurichten. Seine Form kann unterschiedlich sein: gerade, eckig, rund, halbkreisförmig. Der Aufbau eines solchen Racks ist zweistufig:

• Unten ist der Sekretär. Auf einer Arbeitsplatte mit einer Breite von 90 cm können Sie einen Computer, Telefone und Schreibwaren anordnen.
• Die obere Ebene ist für Besucher vorgesehen und befindet sich in einer Höhe von 115 cm. Es wird empfohlen, ein Rack mit einer solchen Länge zu installieren, dass zwei Personen Dokumente oder Ordner sicher ablegen können.

Der Arbeitsstuhl für die Sekretärin wird mit Armlehnen und der Möglichkeit ausgewählt, die Höhe des Sitzes, den Neigungswinkel des Rückens einzustellen. Beim Kauf von Schränken wird empfohlen, flache Modelle zu bevorzugen, und zwar im wahrsten Sinne des Wortes die Breite eines Ordners. Sie sind perfekt an den Wänden angebracht, nehmen wenig Platz ein und ermöglichen das Sortieren vieler Papiere und Dokumente.

Buchungsregeln

Empfänge gelten zu Recht als Markenzeichen des Büros. Das Interieur, die Qualität der Materialien, die richtige Anordnung der Objekte bestimmen den Erfolg des Unternehmens, die Haltung der Eigentümer gegenüber Besuchern und Kunden. Im Empfangsraum können zwei Zonen bedingt unterschieden werden: direkt der Arbeitsplatz der Sekretärin und der Wartebereich für die Kunden.

Sekretärsregale können unterschiedliche Formen, Größen und Ausstattungen haben. Zum bequemen Arbeiten sind neben dem Tisch Tische für Geräte, Papiere und Regale für Ordner installiert. Abhängig von der Größe des Unternehmens, der Größe der Rezeption, werden die Racks hauptsächlich auf zwei Arten aufgestellt:

• Auf der Seite des Eingangs - auf diese Weise verhindern Büroangestellte (insbesondere, wenn der Tresen lang ist und mehrere Sekretäre gleichzeitig arbeiten) nicht, dass Besucher andere Räume betreten, sondern können Kunden überwachen und schnell mit Anrufen behilflich sein.
• Gegenüber der Tür - bei dieser Anordnung sehen die Rezeptionisten die Kunden sofort und bieten ihre Hilfe an.

Der Warteraum besteht in der Regel aus Polstermöbeln oder niedrigen Stühlen. Da die Besucher ein Treffen mit dem Management erwarten, ist es besser, Sofas einzurichten, damit sie sehen können, wann sie eingeladen werden.

In kleinen Räumen reicht es aus, ein paar Stühle an die Wand zu stellen. Es ist ratsam, Bürosofas in einem großen Empfangsraum um die Tische zu stellen, damit sich alle Kunden hinsetzen und mit Papieren arbeiten oder Dokumente austauschen können. In der Nähe des Wartebereichs muss ein Schrank oder ein spezieller Kleiderbügel angebracht werden, damit die Besucher ihre Oberbekleidung ausziehen können.

Auswahlkriterien

Bei der Auswahl der Möbel im Empfangsraum müssen Sie nicht nur das Design, sondern auch die Leistung der Produkte bewerten. Sie müssen eine hohe Verschleißfestigkeit aufweisen und bequem sein. Im Wartebereich ist es besser, Polstermöbel mit einfachen Formen und Kunstlederbezügen aufzustellen. Es sieht stilvoll, günstig aus und hält auch bei einem großen Besucherstrom lange. Die Empfangs- und Schrankmöbel können aus Spanplatten oder MDF ausgewählt werden. Diese Materialien werden aufgrund ihrer guten Leistung und geringen Kosten häufig in der Möbelherstellung verwendet. Darüber hinaus ermöglichen verschiedene Arten von dekorativen Beschichtungen die Auswahl einer spektakulären Option für jedes Interieur.

Bei der Auswahl der Möbel ist die Art der Tätigkeit des Unternehmens, die Raumausstattung und das Farbschema der Oberflächen zu berücksichtigen. Es wird nicht empfohlen, den Raum zu überlasten, wenn Sie die Rezeption ausmachen. Bei einer großen Menschenmenge sollten sie sich nicht im Weltraum eingeschlossen fühlen. Kunden sollten sich wohl und bequem fühlen, die Aufmerksamkeit und das Interesse des Unternehmens spüren. In solchen Fällen möchten die Mitarbeiter das Unternehmen erneut kontaktieren.

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