Was sind Aktenschränke, Auswahlregeln

Es ist kaum vorstellbar, dass ein Büro, eine Bibliothek oder ein anderer Arbeitsplatz einen großen Arbeitsablauf aufweist und kein Aktenschrank verwendet wird. Mit diesem hochfunktionellen Möbelstück können Sie die Aufbewahrung wichtiger Dokumente rational organisieren, so dass es viel einfacher ist, den richtigen Vertrag zu finden. Als nächstes werden wir über eine Vielzahl ähnlicher Büromöbel sprechen.

Termin

In einem Aktenschrank werden verschiedene Dokumente im Format A4, A5 sowie Zeichnungen im Format A0, A1 organisiert und aufbewahrt. Darüber hinaus können Sie beide Dokumente separat in Dateien speichern und in vertikal installierten Ordnern zusammenfügen.

Das Schrankdesign ist so konzipiert, dass es möglich ist, eine große Anzahl von Dokumenten schnell und ohne zusätzliche Schwierigkeiten anzuordnen, systematisch abzulegen und bei Bedarf das aktuelle Dokument schnell zu finden.

Oft haben solche Schränke eine Zentralverriegelung, die das Risiko des Eindringens eines Außenstehenden verhindert. Dies erhöht die Sicherheit und den Datenschutz von Dokumenten, die in solchen Möbeln aufbewahrt werden. Aktenschränke aus Metall können zudem die Gefahr einer Beschädigung der Dokumentation durch Feuer verhindern. Solche Konstruktionen haben oft eine spezielle Brandschutzbeschichtung.

Kartenschränke werden in Bibliotheken, Archiven, Büros, Kanzleien, Personalabteilungen zum Speichern von Personalakten von Mitarbeitern und Buchhaltungsabteilungen großer Unternehmen installiert, um Buchhaltungsunterlagen zu organisieren. Für ein kleines Unternehmen mit einem geringen Workflow sind solche Produkte nicht so relevant wie für große Unternehmen, aber die Nachfrage nach ihnen wächst von Jahr zu Jahr.

Sorten

Ein Aktenschrank ist sehr gefragt, aus diesem Grund haben Hersteller die Auswahl solcher Möbel erweitert, und heute unterscheidet er sich in Form, Herstellungsmaterial, Füllung (Vorhandensein zusätzlicher Elemente).

In Form

Solche Produkte haben oft einfache, prägnante Formen. Der Schrank ist in der Form eines Rechtecks, seltener - ein Quadrat, in dem die Schubladen in einer oder mehreren Reihen übereinander angeordnet sind. Sie finden schmale Modelle mit angemessener Höhe für kleine Räume und kleine Dokumente. Zum Verkauf stehen auch hohe und breite Modelle, mit denen Sie eine große Anzahl von Dokumenten platzieren können.

Nach den materialien der herstellung

Basierend auf dem Material für die Herstellung des Modells können Sie für ein Konstruktionsbüro, eine Bibliothek oder ein Büro folgende Optionen auswählen:

• Aktenschrank - aus strapazierfähigem Metall, daher schützen Metallprodukte Dokumente zuverlässig vor mechanischen Einwirkungen, Staub, Sonnenlicht, Insekten und Lufttemperaturen im Raum. Die Feuerbeständigkeit von Metallmöbeln ist ziemlich hoch. Metallmöbel unterscheiden sich jedoch nicht in attraktiver Optik, was nicht über das Holzmodell gesagt werden kann, so dass es besser für Archive, Bibliotheksausweise geeignet ist;
• Aktenschrank aus Holz. Sehr beliebt sind auch Holzprodukte, die für Bibliotheken und die Buchhaltung relevanter sind. Sie sehen aus ästhetischer Sicht attraktiver aus und können daher das Innere des Büros, einen großen Bibliotheksraum, ergänzen.

Durch das Füllen

Schränke mit unterschiedlichem Design ermöglichen es Ihnen, einen Aktenschrank mit angemessener Größe aufzustellen. In einem Aktenschrank ohne Schubladen befinden sich Regale, auf denen Dokumente in vertikaler Position gefaltet oder installiert werden können. Viele Modelle sind mit Schubladen mit Trennwänden ausgestattet, was sehr praktisch ist. Es ist besser, wenn die Partitionen bei Bedarf einfach zerlegt und installiert werden können. Dadurch wird die Liste der Formate erweitert, die in das Feld passen.

Modelle mit Schubladen auf Teleskopschienen und Schließern eignen sich besonders für große Aktenschränke. Dies vereinfacht den menschlichen Zugriff auf die oberen Ebenen der Karteizeilen erheblich.

Teurere Modelle eines Aktenschranks haben einen Kippschutz, der das Innere des Möbels vor Beschädigungen schützt. Es ist nicht überflüssig, dass der Schrank eine hohe Feuerbeständigkeit aufweist, die für Metallschränke typischer ist. Hängeregale, die sich auf speziellen Schienen bewegen, sind auch im Betrieb sehr praktisch. Auf ihnen im Schrank können Sie Dokumente in Ordnern ablegen.

Abmessungen

In vielen Unternehmen gibt es einen großen Aktenschrank. Es ist sehr praktisch, solche persönlichen Akten von Mitarbeitern in einem Aktenschrank abzulegen, der Schubladen des erforderlichen Formats aufweist, beispielsweise A0, A1, A3, A4, A5. Die Auswahl ist groß, sodass die Auswahl der am besten geeigneten Option einfach ist. Bei Bedarf wird der Maßstab des Schranks selbst an die Raumgröße angepasst. Kleine Gegenstände können nur zwei Schubladen haben, große sogar neun. Die Auswahl eines bestimmten Modells ist abhängig von der Größe des Archivs erforderlich. Standard-Auslegungsparameter sind in der Tabelle beschrieben.

Wie man wählt und platziert

Wenn Sie sich für Schränke für das Büro entscheiden, in denen die persönlichen Dokumente jedes Mitarbeiters aufbewahrt werden sollen, ist es wichtig, die Einzelheiten der Person zu studieren. Mit welchen Dokumenten befasst er sich am häufigsten? Welche Dokumente sollten im Schrank aufbewahrt werden? Wie groß ist ihr Volumen? Antworten auf diese Fragen helfen Ihnen bei der Auswahl eines Schrankmodells mit einem Schubladensystem, das hinsichtlich Größe, Inhalt und Form relevant ist.

Je sorgfältiger das Befüllen solcher Möbel überlegt ist, desto komfortabler wird es in Betrieb sein. Behandeln Sie den Moment der Auswahl eines bestimmten Modells sehr sorgfältig, da dies der Schlüssel für die etablierte Arbeit in der Zukunft ist.

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