Was sind die Schränke für Dokumente im Büro, eine Überprüfung der Modelle

Unter den verschiedenen Möbeln sticht ein Bürodokumentenschrank hervor, der ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Unternehmens ist. Hierbei handelt es sich um praktische, kompakte Produkte, mit deren Hilfe wichtige Dokumente in Ordnung gehalten und vor unbefugten Personen geschützt werden. Heutzutage bieten Hersteller viele Büromodelle an, die alle erforderlichen Anforderungen erfüllen.

Hauptzweck

Ein Schrank zur Aufbewahrung von Dokumenten dient zur Aufbewahrung wichtiger technischer, rechtlicher und buchhalterischer Dokumente:

• Aussagen;
• der Vertrag;
• Arbeitsverträge;
• verzeichnisse
• Preislisten;
• Proben;
• Preislisten;
• Berichte
• Zertifikate
• Zahlungen
• Karten;
• wichtige Ordner mit organisationsbezogenen Papieren.

Diese Büromöbel können nicht nur in großen Unternehmen, sondern auch in mittleren und kleinen Büros, Home Offices, Bibliotheken eingesetzt werden. Sie werden in Umkleidekabinen, Fitnesscentern, Spa-Salons und Pools installiert. Dies gewährleistet eine zuverlässige Aufbewahrung von persönlichen Gegenständen von Mitarbeitern und Kunden.

Etuis für Dokumente erfüllen Schutzfunktionen, die die Sicherheit von Papieren gewährleisten und deren Beschädigung durch Feuchtigkeit, Feuer, Staub und andere negative Einflüsse von außen verhindern. In diesem Fall können sie viele Jahre gelagert werden und haben ein ansehnliches Aussehen.

Was für Typen sind

Büroschränke können sich in folgenden Punkten voneinander unterscheiden:

• Parameter - niedrig, hoch, mittel, eng, lang;
• Materialien für ihre Herstellung und Gestaltung - Kunststoff, Glas, Holz, hochschmelzendes Metall;
• Design - kann gerade, eckig, eingebaut sein. Es gibt auch geschlossene, halboffene oder offene Typen, die in Form eines Gestells hergestellt sind;
• je nach Art des Öffnens - Schiebe-, Schiebeschrank für Dokumente, klappbar, klappbar, bei Vorhandensein einer anderen Anzahl von Türen. Einige sind mit einem Schloss versehen, das sich mit einem Code oder Schlüssel öffnen lässt.
• Füllung - der Innenraum im Schrank kann nach dem Ermessen des Kunden zugeteilt werden, bestehen aus Regalen offener, geschlossener Art, Schubladen, Zellen, sorgen für die Installation eines sicheren, speziellen Orten für die Aufbewahrung von Kartons, Ordnern mit Dokumenten.

Es spielt keine Rolle, ob es sich um einen Schiebeschrank für Dokumente oder nur um ein Bücherregal handelt, er besteht aus feuerfestem Material oder Holzwerkstoffen. Die Farbpalette kann unterschiedlich sein. Alles hängt davon ab, welche Farben bei der Gestaltung des Innenraums des Raums verwendet werden. Möbel können weiß, braun, grau, schwarz oder andere neutrale / helle Farben sein. Hauptsache, es fügt sich harmonisch in den Innenraum ein. Die Oberfläche des Motivs ist glänzend, matt, kann die Struktur eines Baumes imitieren.

Materialien der Herstellung

Ein Büroschrank für Dokumente wird aus Materialien hergestellt, die beim Verarbeiten, Pressen, Kleben und Imprägnieren von Holzabfällen anfallen: Späne, Sägemehl:

• Spanplatte (Spanplatte);
• laminierte Spanplatten (Spanplatten);
• Faserplatte (MDF).

Solche Materialien sind stark, feuchtigkeitsbeständig, langlebig und haben einen erschwinglichen Preis. Im Laufe der Herstellung können sie mit Glas, Kunststoff, Faserplatten, die für die Rückwände verwendet werden, Schubladenböden kombiniert werden. Die Vorderseite ist oft weiß gestrichen, kann aber auch einen anderen Farbton haben, der die Holzstruktur nachahmt. Von diesen werden am häufigsten Regale hergestellt, bei denen es sich um einen halboffenen Schrank handelt, in dem der geschlossene Teil zum Installieren eines Safes verwendet wird, und der auch aus Glas bestehen kann.

Der Büroschrank besteht aus Metall, dh es wird Stahlblech bis 2 mm verwendet. Es ist ein nicht brennbares, feuerfestes Material mit geringer Wärmeleitfähigkeit. Solche Konstruktionen sind in der Lage, Sicherheiten auch unter extremen Bedingungen zu bewahren. Sie sind langlebig, langlebig, resistent gegen aggressive, externe Faktoren, bequem und praktisch. Sie können vorgefertigt mit Glastüren verschweißt werden. Sie sind mit hochwertigen Polymerfarben beschichtet, sodass das Produkt eine glänzende, widerstandsfähige Oberfläche hat. Es kann weiß, grau, schwarz oder jede andere Farbe sein.

Innenfüllung

Die interne Befüllung von Büroschränken hängt vom Verwendungszweck ab:

• Archivdokumente in solchen Möbeln werden lange aufbewahrt und müssen daher zuverlässig geschützt werden. Ihre Türen sind mit zuverlässigen Schlössern ausgestattet, sie selbst bestehen aus feuerfesten Materialien. Sie bestehen aus offenen oder geschlossenen Regalen, die mit Sicherheitsfächern ausgestattet sind. Kann in Büros, Bibliotheken, Schränken verwendet werden;
• Buchhaltung - ein solcher Schrank kann halb offen oder geschlossen sein, aus Zellen, Regalen mit Türen, Schubladen bestehen. Es ist neben den Buchhaltungsunterlagen für die Aufbewahrung von Siegeln, Banknoten und anderen wichtigen Dokumenten vorgesehen, weshalb in diese feuerfeste Safes eingebaut sind. Hohe Bauwerke sind mit geschlossenen Zwischengeschossen ausgestattet. Sie werden durch Flügeltüren mit oder ohne Schloss geschlossen;
• Aktenschränke - bestehen aus Zellen unterschiedlicher Größe und Form, die vertikal oder horizontal angeordnet sind. Es gibt rotierende Designs. Sie können aus Holz oder Metall sein. In der Regel ist ein solcher Dokumentenschrank gering, so dass schnell die richtigen Karten gefunden werden können.

Um das Produkt langlebiger und belastbarer zu machen, ist es mit hochwertigen Beschlägen ausgestattet: Scharnieren, Griffen, Schiebemechanismen, Schlössern. Sie werden ästhetischer und schöner, wenn sie mit Glas ausgestattet sind, dh sie machen Fassaden daraus, die als Türen für Regale, Zellen verwendet werden.

Wo besser zu installieren

Die Effizienz und Qualität der Arbeit der Mitarbeiter hängt weitgehend vom Standort der Möbel ab. Wenn alles an seinem Platz steht und sich an der richtigen Stelle befindet, geht der Prozess schneller vonstatten und wird produktiver.

Der Schrank für Dokumente mit Glastüren oder einem anderen Design sollte so beschaffen sein, dass alle erforderlichen Zellen, Regale und Schubladen jederzeit zugänglich sind. Es kann entlang der Wand angebracht werden und als Trennwand dienen, die den Raum in bestimmte Zonen unterteilt. Eckstrukturen können platzsparend in Ecken eingebaut werden.

Der Schranksafe für Dokumente kann in der Ecke neben dem Schreibtisch hinter dem Rücken des Mitarbeiters installiert werden. Alles hängt von der Größe und Häufigkeit der Nutzung der Struktur ab. Seine Position sollte bequem sein, so dass es jederzeit möglich ist, das notwendige Papier, Geld und andere Gegenstände darin aufzubewahren. Manchmal, um die Struktur vor neugierigen Blicken zu verbergen, wird sie in einen anderen Schrank eingebaut und verbirgt die Tür.

Schließsysteme und Schlösser

Für Büromöbel können verschiedene Schließsysteme und Schlösser verwendet werden. Was am besten zu installieren ist, hängt vom Material ab, auf dem sie installiert sind. Da jeder der Typen für eine bestimmte Breite der Fassade und die Art des Öffnens ausgelegt ist:

• an einer holzklappfassade ist ein schloss mit versenkbaren schwenkmechanismen anzubringen. Die Zunge des Mechanismus, der die Tür fixiert, kann doppelt sein oder eine gekrümmte Form haben. Montieren Sie manchmal den Riegelknopf. Wenn Sie zum ersten Mal darauf drücken, wird die Fassade geschlossen, und wenn Sie erneut darauf drücken, wird sie geöffnet.
• auf Schiebefassaden aus Spanplatten. In diesem Fall sind Schlösser mit einem Druckknopf-Drehmechanismus für das Büroprodukt installiert;
• Auf Glasschiebefassaden oder Schiebefassaden ist ein Einsteckschloss mit einer abnehmbaren Larve oder eine Rechnung mit einem Schiebefluss montiert.

Solche Verriegelungssysteme können in einem halboffenen, geschlossenen Gestell montiert werden, da sie die Türen sicher verriegeln.

Installieren Sie bei feuerfesten Konstruktionen und Safes zuverlässigere Schließsysteme. Dies können Code-, elektronische, biometrische Schließsysteme mit Touchscreen, Vorhängeschlösser und Schlüsselschlösser vom Hebeltyp sein. Sie sind langlebig, praktisch, bequem zu bedienen und erfüllen ihren Hauptzweck: Sicherheiten und Gegenstände vor Diebstahl zu schützen und den Zugang zu ihnen zu beschränken.

Wenn Sie Büroräume, Home-Office-, Industrie- und andere Arten von Räumlichkeiten mit solchen Schränken füllen, schaffen Sie Komfort und Bequemlichkeit für Mitarbeiter und Kunden. Dank ihnen wird Freiraum ergonomisch genutzt, wichtige Papiere wirken ordentlich, weiße Blätter werden nicht gelb. Alles liegt an seinem Platz, wodurch es möglich ist, den benötigten Gegenstand, den Vertrag oder ein anderes erforderliches Papier schnell zu finden.

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